Os gestores de pequenas empresas, em geral, são os próprios donos do estabelecimento que, para administrar seu fluxo de caixa, costumam utilizar livros-caixa e tabelas em Excel onde é preciso lançar os dados manualmente.crecimento ti

A importância da informática na gestão das empresas é inquestionável. Empreendimentos de todos os portes ganham agilidade, confiabilidade e, principalmente, uma redução de despesas operacionais com a adoção de um SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL.

Muitas vezes, essa prática se torna cansativa e provoca falhas, o que dificulta o crescimento da empresa. Por isso, fazer investimentos em tecnologias que auxiliem a controlar as informações pode ser uma boa alternativa. Neste post, vamos trazer motivos para trocar um livro-caixa por uma tecnologia de gestão financeira.

Mais segurança nas informações

Quando o assunto é dinheiro, quanto mais seguro, melhor. É por isso que uma tecnologia de gestão financeirasoftware-de-gestao-financeira- precisa oferecer dispositivos que aumentam a segurança dos dados. Essa segurança não é somente em relação a senhas de acesso, por exemplo, mas também a confiabilidade dos números lançados no sistema. Com a gestão financeira organizada, é mais difícil que as informações se percam em cadernos ou planilhas separadas, dando mais confiança sobre o que está sendo mostrado pelo sistema.

A possibilidade de backups agendados também aumenta a segurança dos dados, pois caso ocorra algum problema com o equipamento, suas informações estarão salvas em um servidor próprio ou em nuvem.

Automatização de processos

As tecnologias chegam ao mercado com cada vez mais opções de automatizar processos, com a finalidade deimages reduzir o tempo gasto com tarefas que precisam ser feitas rotineiramente. Controle de estoque, fornecedores e pagamentos de colaboradores também são outras opções que o sistema pode ajudar a gerenciar de forma mais ágil. Os dados de compra e de venda são lançados automaticamente e o próprio sistema faz a contas para você, o que inclusive diminui as falhas.

Outro benefício dessa automatização é a integração da ferramenta com sistemas de arrecadação fiscal, pois dessa forma é possível fazer diretamente a declaração do imposto de renda do seu estabelecimento, por exemplo.

Relatórios para tomada de decisões

Quando você utiliza uma tabela estática para fazer o controle financeiro de seu estabelecimento, ao fim do mêspost26 é necessário analisar cada número para verificar sua lucratividade e ponderar os investimentos. A utilização de uma tecnologia de gestão financeira pode facilitar bastante esta etapa. Ferramentas completas trazem a possibilidade de gerar relatórios de acordo com a sua necessidade, expondo as informações com análises, o que auxilia a tomada de decisões estratégicas.

Mesmo que seu estabelecimento seja pequeno, é preciso fazer uma boa administração financeira. Fazer investimentos em tecnologias não precisa mais ser um alto custo, pois hoje já existem opções no mercado voltadas para pequenas empresas e que se adaptam com a sua necessidade.

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